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隱私政策

我們的隱私政策

英國哈立群公司

英國哈立群公司致力於保護您個人信息的隱私和安全。本隱私聲明描述了您根據《通用數據保護條例》(EU 2016/679)(GDPR)在與我們建立業務關係期間和之後如何收集,使用和存儲有關您的個人信息。

英國哈立群公司是“數據控制者”(Data Controller)。這意味著我們有責任決定我們如何持有,使用和存儲有關您的個人信息。根據GDPR,我們必須將本隱私聲明中包含的信息通知您。我們有權隨時更新此通知。

請務必閱讀本聲明以及我們在特定情況下收集或處理有關您的個人信息時我們可能提供的任何其他隱私聲明,以使您了解我們如何以及為何使用您的個人信息。

數據保護原則

我們將遵守所有相關的數據保護法(包括GDPR)。這要求我們持有的有關您的個人信息必須是:

  • 合法,公正和透明地使用。
  • 僅出於我們已經清楚地向您解釋的有效目的而收集,並且沒有以與這些目的不符的任何方式使用。
  • 與我們已告知您的目的有關,僅限於這些目的。
  • 準確並保持最新。
  • 只有不停,只要有必要,因為我們已經告訴你的目的。
  • 保持安全。

我們掌握的有關您的信息
個人數據或個人信息是指有關個人的任何信息,可以直接或間接地從中識別該人。它不包括已刪除身份的數據(匿名數據)。

還有敏感個人數據的“特殊類別”,需要更高級別的保護。我們將收集,存儲和使用以下有關您的個人信息類別:個人聯繫方式,例如姓名,職務,地址,電話號碼,個人/公司電子郵件地址和IP地址。

如何收集您的個人信息

我們通常會通過網絡瀏覽器Cookie和聯繫表格收集有關您的個人信息。

我們將如何使用有關您的信息

只有在法律允許的情況下,我們才會使用您的個人信息。最常見的情況是,在以下情況下,我們將使用您的個人信息:

  1. 在我們需要履行與您簽訂的合同的地方。
  2. 在我們需要處理您向我們下的訂單
  3. 在我們需要管理您在我們的帳戶。
  4. 在我們尋求您對我們提供的產品和服務的意見。
  5. 在需要通知您有關我們產品和服務變更的地方。
  6. 我們向您發送有關特別要求我們提供的其他產品或服務的信息的位置。
  7. 我們需要遵守法律或法規義務的地方。
  8. 我們可能需要處理一份工作申請或與我們聯繫有關可能工作的詢問。
  9. 在我們(或第三方)的合法利益有必要且您的利益和基本權利不凌駕於這些利益的情況下。

我們還將在以下情況下使用您的個人信息,這種情況很可能很少發生:

  • 我們需要保護您的利益(或其他人的利益)的地方。
  • 為了公共利益或出於官方目的而需要它的地方。

我們將使用您的個人信息的情況

我們需要上面列表中詳細列出的所有信息類別,主要是為了使我們能夠與您執行合同,並使我們能夠遵守法律和監管義務。在某些情況下,我們可能會使用您的個人信息來追求我們自己或第三方的合法利益,但前提是您的利益和基本權利不凌駕於這些利益之上。下面列出了我們處理您的個人信息的情況。

  • 管理我們與您簽訂的合同並為您提供我們的產品和服務。
  • 安排終止我們的訂約關係。
  • 處理與您有關的法律糾紛,或根據我們與您簽訂的合同或我們向您提供產品和服務的方式可能引起的任何糾紛。
  • 為防止欺詐。
  • 確保網絡和信息安全,包括防止未經授權瀏覽我們的計算機和電子通信系統以及防止惡意軟件分發。

上述處理的某些依據會重疊,並且可能有一些依據證明我們使用您的個人信息是合理的。

如果您未能提供個人信息

如果您未能按照我們的要求提供某些個人信息,我們可能無法履行我們與您簽訂的合同(例如為您提供我們的服務或擔保),或者可能會阻止我們遵守我們的法律義務(例如財務和稅務報告以及保險維護)。

您擁有個人信息的選擇

您可以選擇是否希望接收我們的信息。通過此網站收到的查詢不會添加到任何營銷數據庫中,但是我們將使用您的詳細信息來營銷我們認為可能會感興趣的未來產品。如果您不想收到我們的直接營銷信息,以了解我們所做的工作以及令人感興趣的產品和服務,那麼您可以隨時通過電子郵件底部的鏈接退訂。

目的改變

我們只會將您的個人信息用於我們收集信息目的,除非我們有理由認為我們出於其他原因需要使用您的信息,並且該原因與原始目的兼容。如果我們需要將您的個人信息用於無關的目的,我們將以書面形式通知您,並解釋允許我們這樣做的法律依據。

請注意,在法律要求或允許的情況下,我們可能會根據上述規則在未經您知情或同意的情況下處理您的個人信息。

Cookies

與許多其他網站一樣,英國哈立群公司網站也使用cookie。“ Cookie”是組織發送到您電腦的小信息,並存儲在硬盤上,以使該網站在您瀏覽時能夠識別您。他們收集有關您的瀏覽操作和模式的統計數據,並且不會將您識別為個人。這有助於我們改善網站並提供更好的個性化服務。

通過設置瀏覽器首選項可以關閉cookie。在使用我們的網站時,打開cookie可能會導致功能喪失。

資料共享

我們可能與第三方(包括第三方服務提供商)共享您的數據。在法律要求,有必要管理與您之間的工作關係或我們有其他合法利益的情況下,我們將與第三方共享您的個人信息。

我們所有的第三方服務提供商都必須按照我們的政策採取適當的安全措施,以保護您的個人信息,並得到第三方明確責任的合同協議的支持。我們不允許第三方服務提供商出於個人目的使用您的個人數據。我們僅允許他們為指定目的並按照我們的書面指示處理您的個人數據。

我們可能會與其他第三方共享您的個人信息,例如在可能出售或重組業務的情況下。我們可能還需要與監管機構共享您的個人信息,或者以其他方式遵守法律。

數據安全

我們已採取適當的技術和安全措施來保護您的個人信息的安全。這些措施的詳細信息可應要求提供。第三方將僅按照我們的書面指示以及在他們同意對信息保密的前提下處理您的個人信息,並根據與我們的合同安排將其保密。

我們已採取適當的安全措施,以防止您的個人信息意外丟失,未經授權使用或訪問,更改或披露。此外,我們將您的個人信息瀏覽限制在有業務需要知道的那些僱員,工人,代理商,承包商和其他第三方中。他們只會按照我們的指示處理您的個人信息,並且有保密義務。

我們已經制定了技術和組織流程來處理任何可疑的數據安全漏洞,並會在法律上要求我們將可疑的漏洞通知您和任何適用的監管機構。

資料保留

我們只會保留您的個人信息,直至實現我們收集信息目的所必需的時間,包括出於滿足任何法律,會計或報告要求的目的。在某些情況下,我們可能會匿名化您的個人信息,以便不再與您關聯,在這種情況下,我們可能會使用此類信息而不會另行通知您。

瀏覽,保留,刪除和限制的權利

我們掌握關於您的個人信息的準確性和最新性很重要。在與我們建立工作關係期間,如果您的個人信息發生變化,請及時通知我們。

在某些情況下,根據法律,您有權:

  • 請求瀏覽您的個人信息(通常稱為“數據主題瀏覽請求”)。這使您能夠收到我們持有有關您的個人信息的副本,並檢查我們是否在合法地處理該信息。
  • 要求更正我們持有有關您的個人信息。這使您可以更正我們持有關於您的任何不完整或不正確的信息。
  • 要求刪除您的個人信息。這使您可以要求我們在沒有充分理由繼續進行處理的情況下刪除或刪除個人信息。您還有權要求我們刪除或刪除您行使反對處理權的個人信息(見下文)。
  • 反對在我們依靠合法利益(或第三方利益)的情況下處理您的個人信息,並且關於您的特殊情況有一些事情使您希望以此為由反對。
  • 要求限制您個人信息的處理。這使您可以要求我們暫停處理有關您的個人信息,例如,如果您希望我們確定其準確性或處理該信息的原因。
  • 要求將您的個人信息轉移給另一方。

您將不必支付任何費用來瀏覽您的個人信息(或行使任何​​其他權利)。但是,如果您的瀏覽請求顯然沒有根據或過多,我們可能會收取合理的費用。或者,在這種情況下,我們可能拒絕遵守要求。

我們可能需要向您索取特定信息,例如您的護照的核證副本,以幫助我們確認您的身份並確保您有權瀏覽該信息(或行使您的任何其他權利)。這是另一種適當的安全措施,可確保不會向無權接收個人信息的任何人透露個人信息。

本隱私聲明的變更

我們保留隨時更新此隱私聲明的權利,並且在進行任何實質性更新時,我們將為您提供新的隱私聲明。我們還可能會不時以其他方式通知您有關您的個人信息的處理。

版本2 –為2018年12月18日,直到被取代。

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